MaterieelboekMaterieel per bus en project Demo aanvragen

Materieelregistratie voor de bouw

Weet welk gereedschap in welke bus ligt

Materieelboek legt per bus, per project en per medewerker vast wat je hebt, wie het meenam en wanneer het terug moet, zodat niemand nog om acht uur 's ochtends in een appgroep hoeft te vragen waar de doorslijper is.

Demo aanvragen Bekijk wat het doet

Nederlandse dienst, gegevens binnen de Europese Unie, per maand opzegbaar.

Bus 2, Sprinter

VAK 02
  • Boorhamer, grootSerienummer geregistreerd In de bus
  • DoorslijpmachineBij ploeg Noord, project Kadeweg Uitgegeven
  • Hijsband, 2 tonKeuring geldig tot maart Gekeurd
  • Laser en statiefTerug in de werkplaats Werkplaats

Voorbeeldweergave van een busvak

Vak 02

Gereedschap verdwijnt niet, het verhuist alleen zonder briefje

Bij één bus en één man weet je alles uit je hoofd. Vanaf de tweede bus begint het schuiven: iemand leent snel de kernboor, een uitzendkracht neemt de haspel mee naar een ander adres, en op maandag staat een ploeg stil omdat de laser bij het vorige project in de kast is blijven staan.

  • De appgroep is een zoekmachine zonder zoekfunctie

    Wie de kolomboormachine heeft, staat ergens in de groep. Tussen vierhonderd foto's van bonnetjes, een gedeelde locatie en drie duimpjes. Terugzoeken duurt langer dan even bellen, en bellen kost weer iemand anders zijn ochtend.

  • De lijst in de spreadsheet klopt tot de eerste drukke week

    Er is bijna altijd wel ooit een lijst gemaakt. Die staat op de laptop van de werkvoorbereider, is bijgewerkt tot ergens in het voorjaar en niemand op de bouwplaats opent hem, want daar heeft niemand een laptop bij zich.

  • Niemand is verantwoordelijk, dus iedereen een beetje

    Als je niet kunt aanwijzen wie iets als laatste meenam, kun je er ook niemand op aanspreken. Niet om te straffen, wel om te weten waar je moet kijken. Zonder overdracht blijft ieder vermist stuk een gezamenlijke schouderophaal.

  • Keuringen komen pas in beeld als er iets misgaat

    Het Arbobesluit schrijft voor dat hijs- en hefgereedschap ten minste eenmaal per jaar wordt gekeurd, en NEN 3140 beschrijft de periodieke inspectie van elektrische arbeidsmiddelen. Zonder registratie weet je niet welk stuk aan de beurt is, laat staan waar het ligt.

Vak 03

Van rommelige kennis naar één lijst die klopt

Materieelboek is geen beheersysteem dat een aparte functie vraagt. Het is een register dat je in vier stappen inricht en daarna bijna vanzelf bijgewerkt blijft, omdat bijwerken minder tijd kost dan een bericht typen.

  1. Zet je vakken neer

    Je maakt een vak per bus, per aanhanger, per werkplaats en per lopend project. Dat zijn de plekken waar materieel kan liggen. Meer plekken heeft een bouwbedrijf zelden nodig, en minder werkt niet.

  2. Vul de dure spullen eerst

    Machines, meetapparatuur, hijsmiddelen en accu-gereedschap met een serienummer. Merk, type, serienummer, foto, aanschafdatum en het vak waar het hoort. Klein handgereedschap komt later, als het toch al door je handen gaat.

  3. Plak een code en scan bij overdracht

    Elk stuk krijgt een label met een code. Wie iets meeneemt scant het en kiest het vak waar het heen gaat. Dat duurt een paar tellen en levert een overdracht op met naam, datum en tijd.

  4. Laat de lijst het werk doen

    Je opent een vak en ziet wat erin hoort, wat er nu is en wat er uit staat. Keuringsdatums lopen mee, zodat je niet pas op de dag zelf ontdekt dat een hijsband over de termijn is.

Vak 04

Wat er in Materieelboek zit

Zeven onderdelen, allemaal bedacht bij een geopende achterdeur van een bus en niet achter een bureau.

  • Register

    Materieelkaart per stuk

    Merk, type, serienummer, aanschafdatum, foto's, bijzonderheden en het vak waar het thuishoort. Alles op één kaart, ook op te roepen door de code te scannen.

  • Plaatsbepaling

    Vakken voor bus, project en werkplaats

    Je ziet per bus wat erin hoort en wat er werkelijk in zit. Verhuist een machine naar een project, dan verhuist de kaart mee en blijft het spoor zichtbaar.

  • Overdracht

    Uitgifte en inname met naam en tijd

    Bij elke overdracht leg je vast wie iets meeneemt en waarheen. Geen handtekening op een geplastificeerd formulier dat in de bus blijft liggen, maar een regel die doorzoekbaar is.

  • Veiligheid

    Keuringen en inspectietermijnen

    Per stuk leg je de laatste keuring en de volgende termijn vast, met het rapport als bijlage. Handig voor hijs- en hefgereedschap, dat volgens het Arbobesluit ten minste eenmaal per jaar wordt gekeurd.

  • Onderhoud

    Storingen en reparaties bijhouden

    Een monteur meldt een defect bij de kaart zelf, met foto. Zo weet de werkplaats wat er binnenkomt en zie je welk apparaat structureel meer reparatie dan werk oplevert.

  • Labels

    Codes afdrukken die het uithouden

    Je drukt vellen met codes af voor het materieel dat je invoert. Elke code opent de juiste kaart, ook voor iemand zonder account, die dan alleen mag meekijken.

  • Uitvoer

    Exporteren voor verzekering en boekhouding

    Een overzicht van je materieel met serienummers, foto's en aanschafdata is precies wat je nodig hebt bij een schademelding, een aangifte of het jaarwerk. Dat haal je er in een bestand uit.

  • Toegang

    Rollen voor kantoor en bouwplaats

    De uitvoerder ziet en wijzigt alles, de monteur draagt over en meldt defecten, een inlener kijkt alleen mee. Je bepaalt zelf wie welk vak mag beheren.

Vak 05

Wat het je oplevert op de werkvloer

Niet in mooie beloftes, wel in de dingen waar je aan het eind van de week last van hebt.

De ochtend begint met werken

Geen rondje bellen langs drie bussen om te horen wie de trilplaat heeft. Je kijkt in het vak, ziet waar hij staat en stuurt de juiste man de juiste kant op.

Minder spoedaankopen die je niet nodig had

Een tweede accuset kopen omdat de eerste onvindbaar is, gebeurt vaker dan iemand toegeeft. Als je weet wat je hebt, koop je alleen wat je echt mist.

Keuringen zonder zoektocht

Komt er een keurmeester langs, dan weet je welk materieel aan de beurt is en waar het ligt. Het rapport hangt daarna aan de kaart en niet in een map op kantoor.

Een nieuwe kracht is sneller zelfstandig

Wie net begint hoeft niet te raden welke bus welk gereedschap hoort te hebben. Het vak vertelt het, met foto's erbij, en de vraag hoeft niet aan de drukste collega gesteld te worden.

Bij schade of diefstal heb je een verhaal

Serienummer, foto, aanschafdatum en de laatste geregistreerde plaats. Dat is wat een verzekeraar of de politie van je vraagt, en het is er dan gewoon.

Rust in de appgroep

De groep mag weer gaan over het werk in plaats van over vermiste haspels. Dat scheelt geen euro's op een factuur, maar wel een hoop irritatie op de bouwplaats.

Vak 06

Eerlijk over wat dit wel en niet is

Materieelboek is een jonge Nederlandse dienst. Wij gaan je geen klantenlogo's laten zien die er niet zijn. Wat we wel kunnen doen, is precies vertellen hoe het werkt en waar het ophoudt.

Wat het wel doet

  • Vastleggen welk materieel je hebt, met serienummer, foto en waarde.
  • Bijhouden in welk vak het hoort en waar het nu is.
  • Overdrachten registreren met naam, datum en tijd.
  • Keuringstermijnen en reparaties per stuk bijhouden.
  • Alles exporteren wanneer je het ergens anders nodig hebt.

Wat het niet doet

  • Het is geen volgsysteem met zenders: je ziet registraties, geen live locatie.
  • Het keurt niets: dat blijft het werk van een deskundig persoon of keurbedrijf.
  • Het vervangt je verzekering niet en berekent geen afschrijving.
  • Het volgt je medewerkers niet, alleen de overdrachten die zij zelf vastleggen.
  • Het maakt geen urenregistratie en geen projectplanning.

De regels die erachter zitten

De keuringsfuncties zijn gebouwd op wat in Nederland gewoon verplicht is. Het Arbobesluit bepaalt dat hijs- en hefgereedschap ten minste eenmaal per jaar wordt gekeurd. NEN 3140 beschrijft de periodieke inspectie van elektrische arbeidsmiddelen. Toezicht op arbeidsomstandigheden ligt bij de Nederlandse Arbeidsinspectie. Materieelboek helpt je bijhouden wat wanneer aan de beurt is, maar het oordeel over de veiligheid blijft bij de persoon die keurt.

Registratie hangt samen met je administratie. Voor je administratie geldt een bewaarplicht van 7 jaar. Een export uit Materieelboek past daarbij, zodat je materieellijst niet alleen in het systeem bestaat.

Je gegevens en de AVG

De gegevens staan op servers binnen de Europese Unie. De Algemene verordening gegevensbescherming is van toepassing sinds 25 mei 2018 en is voor ons leidend; in Nederland houdt de Autoriteit Persoonsgegevens toezicht. Wij verwerken jouw gegevens als verwerker, met een verwerkersovereenkomst op grond van artikel 28 AVG. Datalekken melden wij binnen 72 uur na ontdekking, zoals de AVG voorschrijft. Wat je in dit contactformulier invult, gebruiken we alleen om je vraag te beantwoorden. Lees de privacyverklaring voor de details.

Wie erachter zit

Materieelboek wordt gemaakt en onderhouden door Jimenez Julien, uitgegeven door MLJ. Je praat dus niet met een supportafdeling maar met de persoon die de software bouwt. Wie hij is en hoe hij werkt, lees je op de pagina over de auteur.

Zo ziet het eruit in de praktijk

De volgende situatie is een geschetst voorbeeld om te laten zien hoe de dienst werkt. Het is geen klantverhaal en geen citaat.

Een installatiebedrijf met vier bussen mist op dinsdag een kernboormachine. In plaats van de appgroep opent de uitvoerder het vak van bus 3, ziet dat de machine vrijdag is overgedragen aan een monteur voor het project aan de Kadeweg, en dat het apparaat daar sindsdien staat. Eén telefoontje, geen zoektocht, en de tweede ploeg kan om half negen beginnen. Uitgebreider lees je dat in het praktijkvoorbeeld van vier bussen en een gedeelde werkplaats.

Wat er gebeurt na het formulier

Je aanvraag komt rechtstreeks per e-mail binnen, niet in een callcenter. Je krijgt binnen twee werkdagen persoonlijk antwoord, met een voorstel voor een korte demo of een concreet antwoord op je vraag. Er belt niemand ongevraagd na en je gegevens gaan nergens anders heen.

Vak 07

Tarieven per maand

Drie pakketten, prijzen per maand en exclusief 21 procent btw. Je zegt per maand op en je gegevens blijven altijd exporteerbaar.

  • Bus

    19 europer maand, exclusief btw

    Voor de eenmanszaak of het bedrijf met één bus en een werkplaats.

    • Twee vakken, bijvoorbeeld één bus en de werkplaats
    • Onbeperkt materieelkaarten met foto's
    • Overdrachten, keuringstermijnen en reparaties
    • Labels afdrukken en scannen
    • Export naar een bestand wanneer je wilt
    Bus aanvragen

  • Ploeg

    39 europer maand, exclusief btw

    Voor bedrijven met een paar bussen en meerdere lopende projecten.

    • Tot acht vakken voor bussen, aanhangers en projecten
    • Accounts voor je monteurs met eigen rechten
    • Overzicht van wat er uitstaat en bij wie
    • Herinneringen voor keuringen die aflopen
    • Import van je bestaande lijst uit een bestand
    Ploeg aanvragen

  • Bedrijf

    79 europer maand, exclusief btw

    Voor bedrijven met een wagenpark, een magazijn en wisselende ploegen.

    • Onbeperkt vakken en accounts
    • Rollen per vestiging, ploeg of project
    • Uitgebreide export voor verzekering en jaarwerk
    • Hulp bij de eerste inventarisatie en de import
    • Antwoord op je vragen rechtstreeks van de maker
    Bedrijf aanvragen

Past geen van de drie? Vraag dan een offerte op maat aan via het contactformulier, bijvoorbeeld als je met meerdere vestigingen werkt.

Vak 08

Veelgestelde vragen

De vragen die het vaakst gesteld worden voordat iemand begint, met een eerlijk antwoord.

Moet ik eerst al mijn gereedschap invoeren voordat ik kan beginnen?

Nee. Begin met de bussen en de machines die geld waard zijn, dan staat het grootste deel van je materieelwaarde binnen een dag in het systeem. Klein handgereedschap voeg je toe op het moment dat het toch al door je handen gaat, bijvoorbeeld bij een uitgifte of een reparatie.

Wat gebeurt er als er geen bereik is op de bouwplaats?

Je vult een overdracht gewoon in op je telefoon. Zodra er weer verbinding is, wordt de registratie verstuurd. Je verliest geen invoer omdat de kelder van een nieuwbouwproject geen netwerk heeft.

Hebben mijn monteurs allemaal een eigen account nodig?

Alleen wie zelf materieel wil overdragen of afmelden heeft een account nodig. Voor een snelle controle op de bus is een scan van de code genoeg: die opent de lijst van dat vak zonder inloggen, in de leesstand.

Houdt Materieelboek ook keuringen en inspecties bij?

Ja. Je legt per stuk materieel vast wanneer het gekeurd is en wanneer de volgende keuring valt. Dat is nuttig omdat het Arbobesluit voorschrijft dat hijs- en hefgereedschap ten minste eenmaal per jaar wordt gekeurd, en omdat NEN 3140 de periodieke inspectie van elektrische arbeidsmiddelen beschrijft.

Waar staan mijn gegevens en wie kan erbij?

De gegevens staan op servers binnen de Europese Unie en de AVG is leidend. Alleen accounts van jouw bedrijf zien jouw materieel. Wij kijken niet mee in je registratie, behalve als je ons daar bij een storing zelf om vraagt.

Kan ik mijn bestaande lijst uit een spreadsheet overzetten?

Ja, je kunt een bestand met omschrijving, merk, serienummer en standplaats inlezen. Kolommen die je niet hebt laat je leeg, die vul je later aan. Zo hoef je een lijst die al bestaat niet opnieuw te typen.

Wat kost het en zit ik ergens aan vast?

Er zijn drie pakketten: Bus voor 19 euro per maand, Ploeg voor 39 euro per maand en Bedrijf voor 79 euro per maand, exclusief 21 procent btw. Je zegt per maand op en je gegevens blijven exporteerbaar.

Vervangt Materieelboek mijn verzekering of mijn boekhouding?

Nee. Materieelboek registreert wat je hebt en waar het is, met datums en foto's. Dat helpt bij een schademelding of een aangifte, maar de polis blijft bij je verzekeraar en de afschrijving blijft bij je boekhouder.

Vak 09

Laatst uit de kennisbank

Praktische stukken over registreren, keuren en het voorkomen van zoekwerk, geschreven voor bedrijven die met gereedschap onderweg zijn.

Alle negen artikelen in de kennisbank

Vak 10

Laat zien hoe jouw bussen ervoor staan

Vertel kort hoeveel bussen je hebt, hoeveel projecten er tegelijk lopen en welk gereedschap je het vaakst kwijt bent. Dan zetten we in een demo van een half uur precies jouw situatie in het systeem, met jouw vakken en een paar van jouw machines, zodat je ziet of het werkt voordat je iets afneemt.

Je zit nergens aan vast. Een aanvraag via dit formulier is vrijblijvend. Er komt geen verkoper langs en er wordt niet ongevraagd nagebeld.

Liever gewoon mailen? Dat kan naar jimenezjulien42@gmail.com.

Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord, van de persoon die de software bouwt.

Demo of vraag

Wij gebruiken je gegevens alleen om je vraag te beantwoorden. Hoe wij daarmee omgaan staat in de privacyverklaring.