Vak 23
Algemene voorwaarden van Materieelboek
Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van deze site en voor de dienst Materieelboek, uitgegeven door MLJ. Ze zijn geschreven in gewoon Nederlands, zodat je ze kunt lezen zonder jurist. Versie van 8 september 2026.
Artikel 1
Wie wij zijn en waarop deze voorwaarden van toepassing zijn
Materieelboek is een uitgave van MLJ. De volledige bedrijfsgegevens staan in het colofon. Waar hieronder "wij" staat, wordt MLJ bedoeld. Met "jij" of "klant" bedoelen wij de onderneming die de site bezoekt, een aanvraag doet of een abonnement afneemt.
Deze voorwaarden gelden voor elk bezoek aan materieelboek.nl, voor elke aanvraag via het contactformulier of per e-mail, voor elke offerte en voor elke overeenkomst die daaruit voortkomt. Inkoopvoorwaarden of andere voorwaarden van de klant gelden alleen als wij die vooraf schriftelijk hebben aanvaard.
Materieelboek richt zich op ondernemingen: bouw- en installatiebedrijven, onderhoudsbedrijven en vergelijkbare organisaties met eigen materieel. De dienst is niet bedoeld voor consumenten.
Artikel 2
Wat de dienst is en wat deze site nu is
Materieelboek is software waarmee je vastlegt welk gereedschap en welk materieel je hebt, in welk vak het hoort, wie het meenam en wanneer de volgende keuring valt. De dienst wordt via internet aangeboden en werkt op telefoon, tablet en computer.
Deze site is op dit moment een vitrine. Je kunt hier lezen wat de dienst doet, wat die kost en hoe die is opgezet, en je kunt een aanvraag doen. Je sluit hier nog geen abonnement af en je betaalt hier niets. Een aanvraag via het contactformulier is vrijblijvend en verplicht je tot niets. Een overeenkomst komt pas tot stand als wij een offerte of opdrachtbevestiging sturen en jij die schriftelijk of per e-mail aanvaardt.
Wat Materieelboek uitdrukkelijk niet is: een verzekering, een boekhoudpakket, een keuringsinstantie en een vervanging van vakkundig toezicht. De dienst registreert dat een keuring is gedaan en wanneer de volgende valt; het oordeel over de veiligheid van een arbeidsmiddel blijft bij de deskundige die keurt. Achtergrond daarbij lees je in het artikel over wanneer je gereedschap moet laten keuren en hoe je dat later aantoont.
Artikel 3
Offertes, prijzen en betaling
Offertes zijn vrijblijvend, tenzij er een geldigheidsduur in staat. De prijzen op deze site zijn de pakketprijzen per maand: Bus voor 19 euro, Ploeg voor 39 euro en Bedrijf voor 79 euro. Alle bedragen zijn exclusief btw. Op deze dienst is het Nederlandse algemene btw-tarief van 21 procent van toepassing.
Facturen voldoen aan de eisen die de wet daaraan stelt: onder meer een factuurdatum, een opeenvolgend factuurnummer, het btw-identificatienummer, naam en adres van beide partijen, een omschrijving, het btw-tarief en het btw-bedrag. Wij bewaren onze administratie zoals voorgeschreven, met een bewaarplicht van 7 jaar.
De betaaltermijn is 30 dagen na factuurdatum, de wettelijke standaardtermijn. Tussen ondernemingen mag een langere termijn worden afgesproken tot maximaal 60 dagen; die afspraak leggen wij dan schriftelijk vast. Betaal je niet op tijd, dan sturen wij eerst een herinnering. Blijft betaling daarna uit, dan mogen wij de wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen volgens de staffel uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, met een minimum van 40 euro.
Wij mogen prijzen aanpassen. Een prijswijziging kondigen wij ruim van tevoren aan en die gaat pas in bij een nieuwe termijn. Ben je het er niet mee eens, dan mag je opzeggen voordat de nieuwe prijs ingaat.
Artikel 4
Duur, opzegging en einde van de overeenkomst
Een abonnement loopt per maand en wordt telkens stilzwijgend met een maand verlengd. Je zegt op per e-mail naar jimenezjulien42@gmail.com, uiterlijk voor het einde van de lopende maand. Er geldt geen opzegtermijn van meerdere maanden en er is geen boete voor het stoppen.
Bij het einde van de overeenkomst kun je je gegevens exporteren. Wij bewaren je registratie daarna nog een korte periode, zodat een export alsnog kan als je die vergeten bent, en verwijderen de gegevens vervolgens. Wat wij voor de administratie moeten bewaren, blijft binnen de wettelijke bewaarplicht bewaard.
Wij mogen de overeenkomst opschorten of beëindigen als je ondanks een herinnering niet betaalt, als je de dienst gebruikt in strijd met deze voorwaarden of als je de werking van de dienst voor anderen schaadt. Wij melden dat vooraf, tenzij dat door de omstandigheden niet mogelijk is.
Artikel 5
Wat wij doen en wat wij van jou verwachten
Onze verplichtingen
- Wij spannen ons in om de dienst beschikbaar en bruikbaar te houden en om storingen zo snel mogelijk te verhelpen.
- Wij melden gepland onderhoud vooraf als dat merkbaar is voor het gebruik.
- Wij beantwoorden vragen over het gebruik binnen twee werkdagen, rechtstreeks en zonder tussenlaag.
- Wij zorgen voor passende beveiliging en houden de gegevens binnen de Europese Unie.
Jouw verplichtingen
- Je zorgt dat de gegevens die je invoert juist zijn en houdt je registratie actueel.
- Je gaat zorgvuldig om met inloggegevens en meldt het als je vermoedt dat iemand onbevoegd toegang heeft.
- Je gebruikt de dienst niet voor onrechtmatige doelen en niet om anderen te volgen buiten wat voor materieelbeheer nodig is.
- Je informeert je medewerkers over de registratie van overdrachten, want daar staan hun namen bij.
Artikel 6
Aansprakelijkheid
Wij leveren de dienst met zorg, maar wij kunnen niet garanderen dat de dienst nooit uitvalt of dat de registratie foutloos is. De registratie is namelijk zo goed als de invoer: wat niemand vastlegt, staat er niet in.
Onze aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en tot ten hoogste het bedrag dat je in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis voor de dienst hebt betaald. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gemiste omzet, stilstand op een project, verlies of diefstal van materieel, of schade door een keuring die niet is uitgevoerd.
Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant. Zij gelden evenmin voor zover dwingend recht zich daartegen verzet.
De verantwoordelijkheid voor veilige arbeidsmiddelen blijft bij jou als werkgever. Het Arbobesluit schrijft voor dat hijs- en hefgereedschap ten minste eenmaal per jaar wordt gekeurd, NEN 3140 beschrijft de periodieke inspectie van elektrische arbeidsmiddelen en het toezicht op arbeidsomstandigheden ligt bij de Nederlandse Arbeidsinspectie. Materieelboek helpt je herinneren; het neemt die verplichting niet over.
Artikel 7
Intellectueel eigendom en jouw gegevens
De software, de teksten, de vormgeving en de naam Materieelboek zijn en blijven van MLJ. Je krijgt een gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst, niet meer en niet minder. Je mag de dienst niet kopiëren, doorverkopen of onder een andere naam aanbieden.
De gegevens die jij invoert blijven van jou. Wij gebruiken ze alleen om de dienst te leveren en te ondersteunen. Wij verkopen ze niet en gebruiken ze niet voor advertenties. De artikelen in de kennisbank over materieelbeheer mag je vrij lezen en delen door ernaar te linken; overnemen van hele teksten mag alleen met toestemming.
Artikel 8
Privacy, toepasselijk recht en wijzigingen
Op de verwerking van persoonsgegevens is de privacyverklaring van toepassing. Verwerken wij persoonsgegevens in jouw opdracht, dan sluiten wij een verwerkersovereenkomst op grond van artikel 28 AVG. Voor de cookies op deze site geldt het cookiebeleid.
Op deze voorwaarden en op alle overeenkomsten die daaruit voortvloeien is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen wij voor aan de bevoegde Nederlandse rechter, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst. Wij proberen er eerst samen uit te komen; dat is voor beide partijen sneller en goedkoper.
Wij mogen deze voorwaarden wijzigen. Een wijziging kondigen wij aan en die gaat in bij de eerstvolgende termijn. Ben je het niet eens met een wijziging die je positie wezenlijk verandert, dan mag je opzeggen voordat de wijziging ingaat.
Is een bepaling uit deze voorwaarden ongeldig, dan blijven de overige bepalingen gewoon gelden. Wij vervangen de ongeldige bepaling dan door een geldige die zo dicht mogelijk bij de bedoeling ervan blijft. Vragen over deze voorwaarden mogen naar jimenezjulien42@gmail.com.